一、 收銀員 要注意哪些事項?
收銀員 崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)門店的收銀工作,確保收銀準(zhǔn)確,努力提高收銀速度和服務(wù)質(zhì)量;2.準(zhǔn)確領(lǐng)取備用金,及時上交銷售款;3.為顧客提供良好服務(wù),回答顧客咨詢,并合理處理客戶退換貨要求;4.根據(jù)顧客所購商品,主動向顧客推薦關(guān)聯(lián)商品,或公司活動、培訓(xùn)課程、會員卡等;5.負(fù)責(zé)各種收銀票據(jù)和文件的收集、保管和傳遞;6.確保錢庫和現(xiàn)金的安全,保證充足的備用金;7.確保顧客所購的每一件商品均已收銀,不得遺漏;8.負(fù)責(zé)收銀機(jī)、驗鈔機(jī)、打印機(jī)等收銀設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);9.負(fù)責(zé)收銀臺及周圍的賣場環(huán)境衛(wèi)生;10.負(fù)責(zé)收銀臺電話的接轉(zhuǎn);11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。尤其注意不收假錢服務(wù)好顧客。
第一章 收銀工作的職業(yè)紀(jì)律
一、 確保ID的安全
1. 收銀員 用自己的ID( 收銀員 代碼和密碼),只能進(jìn)入一臺收銀機(jī)。
2. 收銀員 要保證個人密碼安全,不能盜用其他人的密碼,根據(jù)權(quán)限管理制度的規(guī)定按時更換; 收銀員 不能操作權(quán)限之外的交易。
3. 收銀員 離開銀臺時應(yīng)及時退出ERP系統(tǒng)。
二、 確保款項的安全
1.凡涉及現(xiàn)金收付的必須當(dāng)面點清并鑒別真?zhèn)危浙y臺現(xiàn)金超限額(叁萬元)時要及時通知財務(wù)部,由臨時收款人員收款,并填寫【臨時交款單】,雙方簽字確認(rèn)各持一聯(lián)。
2. 收銀員 每人在財務(wù)領(lǐng)取一份備用金,工作期間由自己負(fù)責(zé)保管,若發(fā)生損失,由本人賠付。 收銀員 上下班前必須檢查自己的備用金是否正確,下班后統(tǒng)一存放于財務(wù)部。
3. 收銀員 不準(zhǔn)私自挪用備用金。
4.每日營業(yè)結(jié)束后,需將當(dāng)日所收款項全數(shù)上交財務(wù)部,出現(xiàn)長短款必須如實上報,查明原因,失誤短款隔日補(bǔ)交。
5.當(dāng)日退貨如以現(xiàn)金形式退款,請顧客到退貨中心辦理現(xiàn)金退款手續(xù)。
三、確保單據(jù)的安全
1按規(guī)定流程操作,在權(quán)限范圍內(nèi)認(rèn)真填寫并審核表單。
2.按規(guī)定保管好 收銀員 應(yīng)留存的原始表單。
3.每天日結(jié)所有要求上交的單據(jù)必須及時上交財務(wù)部。
四、確保銀臺收訖章、售后服務(wù)專用章的安全
收銀員 在工作時間必須保證銀臺收訖章、售后服務(wù)專用章的安全,以確保公司的利益不受損害,也是保證代收款資金安全的一部分。
第二章 收銀臺安全管理規(guī)定
為了確保公司收銀臺工作人員及財產(chǎn)安全,針對收銀臺工作的特殊性和重要性,特制定以下安全管理規(guī)定:
1.營業(yè)期間各收銀臺所收現(xiàn)金不能放在桌面上,現(xiàn)金必須都要放在抽屜內(nèi),大額收款應(yīng)及時通知財務(wù)室工作人員前來取款。
2.營業(yè)期間當(dāng)收銀臺四周發(fā)生顧客吵架或交款顧客較多等其它影響收銀臺正常工作時,收銀人員不能離開工作崗位進(jìn)行調(diào)解處理,要堅守工作崗位,增強(qiáng)安全意識,及時與各部門聯(lián)系,由相關(guān)部門處理解決。
3. 收銀員 應(yīng)隨時關(guān)注收銀臺的異常情況(如銀臺附近是否有可疑人物,電梯及扶梯是否正常運行等),如有特殊情況馬上與物業(yè)保衛(wèi)部聯(lián)系。
3.營業(yè)期間各收銀臺的出入口要時刻處于上鎖狀態(tài),人員進(jìn)出要隨時上鎖,不能因怕麻煩而不上鎖,以防發(fā)生意外。
4.營業(yè)期間各收銀臺禁止閑雜人員進(jìn)入,不能站在款臺前聊天。
5. 收銀員 暫時離臺(用餐時間),應(yīng)將備用金交接給替班人員,鎖好錢箱,由替班人員進(jìn)行臨時收款。待 收銀員 回來后,兩人當(dāng)面加計單據(jù)并清點錢款。
6.每天營業(yè)結(jié)束后,各收銀臺工作人員到財務(wù)交款時,無論攜帶有無現(xiàn)金,必須要求有保安護(hù)送。
7. 收銀員 必須親自至財務(wù)部交款并簽字確認(rèn),嚴(yán)禁代人交款。
第三章 收銀員 服務(wù)規(guī)范
一、禮儀規(guī)范
(一)個人形象規(guī)范。
1.頭發(fā)要梳理整齊,無異味、無頭屑,不準(zhǔn)染過于夸張的發(fā)色。男員工不準(zhǔn)剃光頭、留長發(fā); 女員工不得披頭散發(fā)。
2.上班時間不準(zhǔn)戴帽子、戴圍巾或頭巾,不準(zhǔn)戴太陽鏡。男員工不準(zhǔn)留胡須,鼻毛要經(jīng)常修剪,不得露出鼻孔;女員工化妝不得濃妝艷抹,不得戴夸張的頭飾,要求 收銀員 必須淡妝上崗。
3.保持良好的個人衛(wèi)生,勤洗漱,保持身體和口腔無異味;勤剪指甲,不準(zhǔn)留長指甲,不準(zhǔn)使用有色指甲油;不準(zhǔn)噴過濃的香水、發(fā)膠等。
4.按規(guī)定統(tǒng)一著裝,工裝要勤換洗,保持干凈、整潔、無破損;襯衣的扣子必須系好,襯衣的下擺要束在褲子或裙子里面;必須佩戴領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶和胸牌;穿著褲裝時必須系深色皮帶;員工上班一律穿深色皮鞋,不允許穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂⑿蓍e鞋、運動鞋、布鞋、厚底鞋或淺色皮鞋,不允許赤腳穿鞋。
(二)
辦公環(huán)境規(guī)范
1.辦公環(huán)境要保持衛(wèi)生和整潔,不允許亂扔亂放;桌面上不允許有辦公用品以外的東西,如梳子、鏡子等;下班前整理桌面及四周,最后離開銀臺人員要關(guān)好電腦,切斷電源。不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐,不允許在辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天、喧嘩、吃零食,不允許在禁煙區(qū)吸煙。
2.不得長時間因私占用公用電話,不得用電腦玩游戲、看光盤或看與工作無關(guān)的書籍,從事與工作無關(guān)的事情。
3.保持銀臺周圍玻璃的干凈清潔,不能有明顯的污點,每日上班前需要進(jìn)行擦拭。
二、日常服務(wù)用語
(一) 收款時的服務(wù)用語
顧客交款時,微笑向顧客打招呼“您好!”結(jié)賬過程中出現(xiàn)問題,要對顧客說“對不起,請您稍等,我需要……”問題解決后對顧客說“對不起,耽誤您時間了。” 或“讓您久等了”.當(dāng)顧客前往收銀臺想要詢問問題時,要對顧客說“您好,我能為您做些什么嗎? ”或“您好,您需要哪些幫助? ”,逢傳統(tǒng)節(jié)日時(如春節(jié)),要問候顧客 “過年好,給您拜年了”
1、現(xiàn)金收款
確認(rèn)顧客應(yīng)付總額后,禮貌告知顧客“請您付…元”,顧客付款清點后唱收“收您…元”,唱付“找您…元”。
2、支票收款
確認(rèn)顧客應(yīng)付總額后,禮貌告知顧客“請您付…元”確定顧客用支票付款,收取支票的同時禮貌的讓顧客填寫支票登記表,并提示顧客等
支票到賬后方能為您辦理送貨。將所收取的支票填寫臨時交款單,并及時將支票交給代收款出納,以便出納及時存行.
3. 刷卡收款
確認(rèn)顧客應(yīng)付總額后,禮貌告知顧客“請您付…元”確定顧客用銀行卡或預(yù)付卡(消費卡)結(jié)賬,刷卡,當(dāng)需要顧客輸入密碼時,“請輸入您的密碼。”打印簽購單后將筆交給顧客“請您簽名。”核對簽名持卡人聯(lián)交給顧客“收好,請稍等。”將另一(兩)聯(lián)收好,繼續(xù)操作收銀機(jī),打出購物小票
收銀結(jié)束后向顧客說“歡迎您再來”。
(二)接聽電話及接受顧客詢問的服務(wù)用語
1.接聽電話時,要主動自報“您好,居然之家”,態(tài)度要和藹,聲音清晰;客人要找的人不在時或鄰座響起但無人時,應(yīng)主動幫助接聽,詢問對方是否希望留言傳達(dá)。
2.通話過程中,語言要清晰,音量要適中,語言盡量簡練,時間不宜過長;態(tài)度要熱情、有禮貌、有耐心;在聽不清對方聲音時,不要大聲叫嚷,應(yīng)客氣的請對方重復(fù)一遍;電話結(jié)束時說“請問還有什么可以幫您的?”、“謝謝來電”等話語。再輕放話筒。
3.通話中若需與他人進(jìn)行交流,應(yīng)跟對方說“對不起,請稍等”,然后按靜音鍵或捂住話筒,交談完畢應(yīng)向?qū)Ψ秸f“對不起,讓您久等了”。
4.接到對方態(tài)度惡劣的電話時,態(tài)度應(yīng)和藹,耐心解釋,嚴(yán)禁在通話中與對方發(fā)生爭執(zhí)和互罵;如遇來電打錯部門,應(yīng)主動告知對方正確的電話號碼;如遇來電打錯公司,應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>
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