一般到了年底，各大商家都在忙著打折促銷，尤其是接下來的淘寶大促“雙十一”，業(yè)績量翻番的增長，這對于各個店鋪來說都是個不小的挑戰(zhàn)。尤其是客服暴漲的咨詢量，這個時候的客服管理就顯得尤為的重要。對于每一次大活動，我們都要提前準(zhǔn)備，而客服是大促中銷售終端最為重要的一塊，如何做好大促期間的客服管理呢？

　　活動前：擺對陣勢，做足準(zhǔn)備

　　預(yù)估銷量：前期客服部需要在運(yùn)營那得知預(yù)計(jì)業(yè)績量，根據(jù)往年和閑時的客服業(yè)績承載量來預(yù)估當(dāng)日所產(chǎn)生的顧客咨詢量是多少。然后計(jì)算出一個客服所承載的咨詢的飽和量是多少，從而算出當(dāng)日的人員配備情況。

　　比如上面這個例子，將前12個月的數(shù)據(jù)拉出，包括業(yè)績金額、咨詢量、客服人數(shù)。用業(yè)績金額除以咨詢數(shù)就可以算出一個咨詢的承載業(yè)績，這樣我們對11月的業(yè)績預(yù)估做好了就可以根據(jù)平均承載業(yè)績算出預(yù)計(jì)咨詢量，再算出人均咨詢量的最高值，用咨詢量除以人均量，我們就可以算出11月份所需要的人員數(shù)量了。

　　設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)快捷回復(fù)：也許算出來的人員數(shù)量是大的驚人的，當(dāng)然就不能光靠人工打字來解決這個問題，旺旺快捷回復(fù)語整理以及買家常見問題Q&A也得準(zhǔn)備齊全，不管是日常經(jīng)營，還是大促備戰(zhàn)，通過旺旺快捷回復(fù)來分解掉一定的咨詢量是必要的手段。常見的咨詢問題如：郵費(fèi)計(jì)算、包郵區(qū)域、熱銷商品細(xì)節(jié)圖尺寸表、促銷活動規(guī)則時間等。

　　提前排班：人員排班的安排，排班表要提前準(zhǔn)備好，班次不宜太過分散，兩到三個班次即可，預(yù)計(jì)顧客平時咨詢高峰期判定早晚班的人數(shù)比例。后備人員的安排也是必要的，例如售后工作量的延后性可以臨時征調(diào)為機(jī)動班次進(jìn)行補(bǔ)充。生意太好的話，還可以臨時招聘一批臨時客服，提前培訓(xùn)上崗。（子旺旺也要備足）

　　動員會議不可少：活動前的動員會議是很有必要的，突如其來地工作量增加會對客服人員的心理帶來一定壓力，事前的動員準(zhǔn)備能夠讓客服人員在心理和氣勢上得到提高。活動期間產(chǎn)品和活動情況的培訓(xùn)，了解活動產(chǎn)品和活動規(guī)則，對顧客常見問題進(jìn)行培訓(xùn)，例如產(chǎn)品屬性、活動價格、規(guī)則、發(fā)貨時間等等。

　　活動中：眼觀八方，精細(xì)管理

　　加強(qiáng)現(xiàn)場管理。客服都在各自工位忙碌，問題的發(fā)生是很難察覺的，如果你們還靜坐在座位上等待組員的反饋，那么信息就已經(jīng)滯后了。每15到30分鐘，都需要巡邏走動管理，觀察每個工位的處理情況，咨詢數(shù)是否集中，咨詢問題的集中類型。及時反饋運(yùn)營方，做出調(diào)整，對于糾結(jié)用戶及時接手跟進(jìn)，不影響組員的工作進(jìn)度。善用旺旺插件上的設(shè)置快捷回復(fù)、改價、地址變動提醒、重量自動合計(jì)郵費(fèi)等，最大限度的解放客服的繁瑣工作，提高客服工作效率。

　　及時調(diào)整人員排班。一般活動都是零點(diǎn)開始的，夜間是咨詢的高峰期，所以前一天的晚班人員應(yīng)該多安排一些，早晚班工作的交接也要特別的注意。住宿近或者是居住宿舍的人員為儲備人員隨時候命。以售前咨詢客服為主，售前售后的客服比例隨時調(diào)節(jié)。

　　及時催付。未支付訂單催付，及取消訂單挽回。不論是正常經(jīng)營還是大促期間，催付的時間都是很有玄機(jī)的，一般的沖動消費(fèi)群體中選定后1小時內(nèi)后悔的顧客占了58%，而有16%的顧客是收到貨以后后悔的。為了提升店鋪的業(yè)績付款率和減少后續(xù)產(chǎn)品退貨率的上升，第一時間聯(lián)系顧客是很有必要的。在我們的試驗(yàn)中，大促期間1小時聯(lián)系顧客的催付轉(zhuǎn)換率在35%以上，而這一部分猶豫顧客中有大部分是因?yàn)閷Ξa(chǎn)品缺乏了解或者是支付出現(xiàn)故障。客服第一時間的聯(lián)系也就在很大程度上幫助顧客解決了這些問題，順利促成訂單。

　　做好后勤。后期保障必須要有，需要解決大促期間客服的就餐、住宿和相關(guān)福利，讓他們無后顧之憂的安心工作。

　　活動后：查漏補(bǔ)缺，做好回訪

　　大促一周后是售后問題高發(fā)的時段，人員排班上也要注意時間的安排。在對退貨顧客的調(diào)查中，有15%的顧客是由于客服服務(wù)上的問題最終選擇了退貨。所以客服在和顧客談?wù)撌酆髥栴}時，服務(wù)規(guī)范一定是重中之重，態(tài)度友好，同理心回復(fù)都的很有必要的，盡量設(shè)身處地的為顧客提供合理的方案。對于針鋒相對的顧客采取冷處理，避免投訴的產(chǎn)生。

　　中差評回訪也是C店的一項(xiàng)常規(guī)工作，這個步驟基本產(chǎn)生在顧客確認(rèn)收貨以后，時間周期更長，基本上有一個月的時間周期讓你處理。對于中差評顧客，先是進(jìn)行電話溝通，了解他們對購物流程中的不滿點(diǎn)，盡量解決他們的問題，力求得到肯定。過程中，可能無法用一次的電話解決問題，后續(xù)必須緊密跟進(jìn)，這個步驟需要在旺旺上和顧客進(jìn)行多次地協(xié)商，最終得到顧客的認(rèn)可，并修改評價，提升店鋪的好評率。

　　這些工作都完成后，大促所產(chǎn)生的工作量也就全部完成了。大促雖然辛苦，但每一次的經(jīng)歷都是團(tuán)隊(duì)的一次經(jīng)驗(yàn)的累積，所以把大促當(dāng)練兵，對于團(tuán)隊(duì)的成長極有好處。

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本文來源： 大促來襲 客服準(zhǔn)備好了嗎？