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告別中差評(píng)!售后問(wèn)題處理四招

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  店鋪出現(xiàn)中差評(píng)、售后、維權(quán)、退款等售后問(wèn)題總是讓人很頭疼,而且這些數(shù)據(jù)對(duì)店鋪的影響卻日益重要。處理好這些售后問(wèn)題,可以總結(jié)出自己的不足,使店鋪健康發(fā)展。

  店鋪出現(xiàn)中差評(píng)、售后、維權(quán)、退款等售后問(wèn)題總是讓人很頭疼,而且這些數(shù)據(jù)對(duì)店鋪的影響卻日益重要,但是任何事情都是把雙刃劍,處理好這些售后問(wèn)題,不但會(huì)提升客戶滿意度,還會(huì)在這些售后問(wèn)題中,總結(jié)出自己的不足,使店鋪健康發(fā)展。下面,小編就和大家分享下如何處理好售后服務(wù)。

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  一、態(tài)度端正 換位思考

  客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬(wàn)不要火上澆油,一個(gè)良好的態(tài)度可以像一縷微風(fēng)吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說(shuō)不定從此你還多了一個(gè)朋友,這個(gè)朋友會(huì)給你帶來(lái)更多的朋友。反之則會(huì)一個(gè)火星引起燎原之勢(shì),將你燒的外焦里嫩。

  二、處理及時(shí) 減少等待

  及時(shí)的處理售后,最好是在客人申請(qǐng)退款維權(quán)之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售后的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉(zhuǎn)給售后,售后能處理的不轉(zhuǎn)給主管,在第一時(shí)間將客人的問(wèn)題解決了,萬(wàn)一是解決不完的,在接收轉(zhuǎn)接過(guò)來(lái)的顧客也不能讓客戶重復(fù)復(fù)述問(wèn)題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解完后將客人的問(wèn)題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認(rèn)可后第一時(shí)間將顧客的問(wèn)題解決掉。

  及時(shí)的跟蹤售后,有很多售后比如需要退換貨的,可能當(dāng)時(shí)一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進(jìn)自己的備忘錄,不要等這客人來(lái)找,而是主動(dòng)聯(lián)系顧客,顧客的不滿意會(huì)隨著一點(diǎn)點(diǎn)的努力變成一個(gè)個(gè)滿意。

  及時(shí)的交接售后,如果不是售后客服處理的,其他人員已經(jīng)要及時(shí)將處理完或者需要持續(xù)跟蹤的售后轉(zhuǎn)接到售后客服那里記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問(wèn)題匯總,可以便于對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié),提供有力的數(shù)據(jù)。

  一旦發(fā)生了需要退款和維權(quán),大家也要第一時(shí)間解決,一是這些數(shù)據(jù)都會(huì)影響到店鋪的數(shù)據(jù),更重要的是如果客人都選擇了退款和維權(quán)還得不到快速解決的話,那不但會(huì)對(duì)店鋪失望也會(huì)對(duì)整個(gè)網(wǎng)購(gòu)過(guò)程喪失信心。正確的做法是:售后客服每天上班第一時(shí)間是查看是否有維權(quán),另外處理退款,所以我們店鋪現(xiàn)在的退款速度是:0.77天,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于平均的1.87天。維權(quán)扣分是:0。

  三、承擔(dān)責(zé)任 讓利顧客

  發(fā)生售后可能并非賣(mài)家所愿,或者現(xiàn)階段受自己控制,比如發(fā)貨都是委托給合作的快遞公司,丟件了并不是你的責(zé)任,但是客戶更沒(méi)有責(zé)任,在這種時(shí)候一定不能讓客戶承擔(dān)責(zé)任,要第一時(shí)間的幫助買(mǎi)家找件,找不到的話要第一時(shí)間給客戶補(bǔ)發(fā),之后再說(shuō)和快遞公司協(xié)商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補(bǔ)發(fā)。在處理售后的時(shí)候一定要讓顧客感受到誠(chéng)意,同時(shí)又降低店鋪的運(yùn)營(yíng)成本,但是前提是顧客滿意。

  四、培養(yǎng)客服的專業(yè)性

  顧客是上帝,所以除了要用心服務(wù)外,還要有極強(qiáng)的專業(yè)性,才能長(zhǎng)期的留住顧客。

  在這里主要說(shuō)說(shuō)如何對(duì)付職業(yè)差評(píng)師,職業(yè)找茬的顧客。職業(yè)差評(píng)師雖然不美好,但是現(xiàn)實(shí)存在,或者可以把他們美好的看作只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學(xué)會(huì)保護(hù)自己和店鋪?zhàn)陨砝娴摹?/p>

  首先客服要熟知淘寶的相關(guān)規(guī)定,以及自己店鋪的規(guī)則,在客人購(gòu)買(mǎi)前將特殊說(shuō)明和客人溝通清楚。一旦發(fā)生糾紛時(shí),要保持冷靜,和客人溝通的時(shí)候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無(wú)機(jī)可乘。

  

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