淘寶旺旺滿意度、3分鐘人工響應率考核指標
一、定義
為確保消費者體驗,天貓、淘寶將基于商家日常阿里旺旺使用情況,進行阿里旺旺服務考核,相關指標均需達到合格標準。指標表現(xiàn)優(yōu)異的,將有機會獲得“金牌客服”認證。如未達到合格標準,平臺有權對店鋪做出警告、扣分處理。阿里旺旺客服考核核心指標為:旺旺滿意度和3分鐘人工響應率,達標標準為:旺旺滿意度≥70%且3分鐘人工響應率≥90%。
【考核指標計算邏輯】
1、【旺旺滿意度】計算邏輯:近30天阿里旺旺收到評價中滿意和非常滿意評價數(shù)/近30天阿里旺旺收到評價總數(shù),指標統(tǒng)計周期為前3天至前32天(T-32~T-3)。
2、【3分鐘人工響應率】計算邏輯:近30天內(nèi)9:00-23:00期間,商家在買家提問后3分鐘內(nèi)人工回復的對話輪次/近30天該時段總對話輪次,指標統(tǒng)計周期為前1天至前30天(T-30~T-1)。
注意:
①、考核周期為月度:以1個自然月為一個周期實行循環(huán)制考核,即一個考核期結束后,自動進行下一個考核周期。每月的考核分值以商家在考核當月最后一天的分值為準。【例如:商家自2022年9月1日0時開始考核,2022年9月30日24時考核結束,2022年10月1日0時自動進入新的考核周期】。
②、若考核期內(nèi)累計評價數(shù)小于30個,該考核期不考核滿意度;考核期內(nèi)累計輪次小于100條,不考核響應率。
③、排查認定為異常評價、異常對話的數(shù)據(jù)不計入考核。若商家存在考核指標嚴重作弊行為,天貓可根據(jù)《天貓市場管理與違規(guī)處理規(guī)范》中擾亂市場秩序規(guī)則對商家進行相應的處理,淘寶網(wǎng)可根據(jù)《淘寶網(wǎng)市場管理與違規(guī)處理規(guī)范》《擾亂市場秩序規(guī)則》對賣家進行相應的處理。
【考核指標查看入口】
1、商家查看頁面:https://qn.taobao.com/microapp/app-customer-service/home?spm=service_hall.25034570.0.0.39133f35V5kTyS
頁面分為4個版塊:服務考核數(shù)據(jù)、服務建議、月度考核結果、動態(tài)。
2、【千牛工作臺】-【客戶服務】-【接待數(shù)據(jù)】;
如需查看每日店鋪數(shù)據(jù)以及客服數(shù)據(jù)明細,可以在千牛工作臺搜索“客戶服務”,通過【千牛工作臺】-【客戶服務】-【接待數(shù)據(jù)】,查看上月考核結果,每日考核數(shù)據(jù)(查詢當日往前推30天的累計數(shù)據(jù)結果)、每日店鋪數(shù)據(jù)(搜索當日的數(shù)據(jù)結果)、每日客服數(shù)據(jù)。
3、如需查看每日店鋪數(shù)據(jù)以及客服數(shù)據(jù)明細,可以在千牛工作臺搜索“客戶服務”,通過客戶服務平臺-服務管理-服務考核數(shù)據(jù),查看上月考核結果,每日考核數(shù)據(jù)(查詢當日往前推30天的累計數(shù)據(jù)結果)、每日店鋪數(shù)據(jù)(搜索當日的數(shù)據(jù)結果)、每日客服數(shù)據(jù)。
【考核指標不達標處置】
1、本考核標準所列各項考核要求(若有)需同時達標,商家出現(xiàn)任一不達標情形的,天貓/淘寶將對商家做出公示警告、扣A類4分等處理。(公示警告是指在天貓商家的店鋪頁面、商品頁面等,對其被執(zhí)行的處理進行公示,或通過口頭或書面的形式對商家的不當行為進行提醒或告誡。《天貓阿里旺旺使用管理規(guī)范》《淘寶阿里旺旺使用管理規(guī)范》中的公示警告,是指對針對考核不達標的商家進行書面的提醒或告誡,包括但不限于消息通知、違規(guī)處理記錄等。)
具體考核達標要求(每月的考核分值以商家在考核當月最后一天的分值為準):
①商家旺旺滿意度考核分≥70%,若考核周期內(nèi)旺旺滿意度累計評價數(shù)<30個,不參與考核;
②商家3分鐘人工響應率≥90%,若考核期周內(nèi)累計輪次<100條,不參與考核。2、2022年8月、9月對上一考核周期不達標的商家不做處罰,僅做營商保預警。(具體查看路徑以后續(xù)通知為準),從2022年10月起對上一考核周期不達標的商家進行警告,特別嚴重的商家扣A類4分。從2023年2月起,將對上一考核周期不達標的商家扣A類4分。
3、A類違規(guī)扣分影響:
淘寶:https://rulechannel.taobao.com/?spm=service_hall.25034570.0.0.39133f35V5kTyS&type=detail&ruleId=211&cId=89#/rule/detail?ruleId=211&cId=89
天貓:https://rulechannel.tmall.com/tmall/?type=detail&ruleId=11000228&cId=388&spm=service_hall.25034570.0.0.39133f35V5kTyS#/rule/detail?ruleId=11000228&cId=388&spm=service_hall.25034570.0.0.39133f35V5kTyS
【指標診斷&提升建議】:滿意度診斷路徑:【客戶服務平臺】-【服務管理】-【服務診斷】,在千牛工作臺搜索“客戶服務”,點擊進入【客戶服務平臺】,找到【服務管理】-點擊【服務診斷】,即可查看店鋪服務數(shù)據(jù)
二、旺旺滿意度常見問題
阿里旺旺客服考核核心指標:旺旺滿意度和3分鐘人工響應率;達標標準:旺旺滿意度≥70%且3分鐘人工響應率≥90%。
旺旺滿意度計算邏輯:近30天旺旺收到消費者評價中“滿意”和“很滿意”數(shù)/近30天旺旺收到評價總數(shù)。
1、若考核期內(nèi)累計評價數(shù)小于30個,不考核。
2、滿意度統(tǒng)計渠道:平臺系統(tǒng)邀評和消費者主動評價。
3、消費者評價在原卡片可以修改。
4、評價總數(shù)為人工+機器人的評價數(shù)。
5、為確保全網(wǎng)商家服務評價相對客觀公平,避免客服個人干擾邀評觸發(fā)時機,平臺系統(tǒng)自動邀評由系統(tǒng)智能判斷會話結束后進行隨機觸發(fā)。
常見問題:
1、匯總的數(shù)據(jù)看板從哪里看?
答:淘寶店鋪查看:【千牛工作臺】-【客服】-【接待數(shù)據(jù)】;
天貓店鋪查看:【天貓工作臺】-【客戶服務】-【接待數(shù)據(jù)】。
注意:天貓的是在天貓工作臺的客戶服務的接待數(shù)據(jù),非客戶服務平臺。
2
答:可以查詢每日數(shù)據(jù)(T+1),查看路徑是:千牛工作臺搜索【客戶服務】-【服務管理】-【服務考核數(shù)據(jù)】-【每日數(shù)據(jù)】,可以進行查詢。
3、
答:如需查看每日店鋪數(shù)據(jù)以及客服數(shù)據(jù)明細,可以在千牛工作臺搜索【客戶服務】,通過【客戶服務平臺】-【服務管理】-【服務考核數(shù)據(jù)】,查看上月考核結果,每日考核數(shù)據(jù)(查詢當日往前推30天的累計數(shù)據(jù)結果)、每日店鋪數(shù)據(jù)(搜索當日的數(shù)據(jù)結果)、每日客服數(shù)據(jù)。
4、如何查看服務助手的滿意度評價數(shù)據(jù)?
答:可以在千牛工作臺搜索【客戶服務】,通過【客戶服務平臺】-【服務管理】-【服務考核數(shù)據(jù)】-【每日數(shù)據(jù)】-【客服】,可查看對應服務助手的評價數(shù)據(jù)。
5、發(fā)給消費者評價后,消費者不評價,是不計入評價,還是默認好評?
答:不計入評價。
6、消息拒收點擊率也在考核指標下,對商家什么影響?
答:消息拒收點擊率不達標,千牛客服消息會限制,具體鏈接https://www.yuque.com/lryk5q/ltxwkc/lrw5nk?spm=service_hall.25034570.0.0.4a603f35Pc1LWJ
7、消費者自己點錯了差評,本來是想點滿意的,從哪里去修改?答:買家在原評價卡片中點擊最新的評價結果修改即可。
三、客服考核的3分鐘人工響應率是什么?
【3分鐘人工響應率】計算邏輯:近30天響應時長在3分鐘內(nèi)的輪次數(shù)/近30天人工響應輪次總數(shù)。
1、若考核期內(nèi)累計輪次小于100條,不考核。
2、考核時段:近30天早上9點~晚上23點期間為考核時段,其余時間段不考核。
3、輪次定義:“買家咨詢-賣家人工客服響應”為一個對話輪次。
匯總的數(shù)據(jù)看板查看路徑:淘寶店鋪:【千牛工作臺】-【客服】-【接待數(shù)據(jù)】;天貓店鋪:【天貓工作臺】-【客戶服務】-【接待數(shù)據(jù)】。
注意:天貓的是在天貓工作臺的客戶服務的接待數(shù)據(jù),非客戶服務平臺。
查詢明細數(shù)據(jù):如需查看每日店鋪數(shù)據(jù)以及客服數(shù)據(jù)明細,可以在千牛工作臺搜索【客戶服務】,通過【客戶服務平臺】-【服務管理】-【服務考核數(shù)據(jù)】查看上月考核結果,每日考核數(shù)據(jù)(查詢當日往前推30天的累計數(shù)據(jù)結果)、每日店鋪數(shù)據(jù)(搜索當日的數(shù)據(jù)結果)、每日客服數(shù)據(jù)。
常見問題:
1、是否每句話都要回復?
答:消費者發(fā)送消息的首句到對應商家接待賬號有效回復首句算一個輪次。每個輪次里買家首問和賣家首答的時間在3分鐘內(nèi)即為有效響應。如果買家連續(xù)發(fā)問,計算買家首句到賣家回復首句在3分鐘內(nèi)。
2、進店自動問候語算人工響應嗎?出現(xiàn)歡迎語后,人工客服是否須再次問候?
答:進店自動問候語不算有效回復,需要人工回復。
3、如果消費者拉黑了店鋪,旺旺回復不了,3分鐘人工響應率考核是怎么算的?
答:如果消費者拉黑了導致商家無法回復,該數(shù)據(jù)不計入考核。
4、如果中午上廁所或者休息 ,設置了離線 ,會計入3分鐘人工響應率嗎? 答:如無人工客服,設置服務助手承接,未分流進入人工,不計入3分鐘人工響應率。
5、店鋪很多子賬號,子賬號互相直接發(fā)信息,也要考核3分鐘人工響應率嗎? 答:店鋪內(nèi)部子賬號聊天不計入3分鐘人工響應率考核。
6、3分鐘人工響應率是否包含機器人響應率?
答:①、純?nèi)斯せ貜汀⑷綑C器人(樂言、小微、曉多、赤兔、光云)及官方店小蜜在智能輔助模式下的回復,均算有效回復,均計入3分鐘人工響應率。
②、未進入人工前的機器人自動回復和全自動機器人回復不算有效回復,不計入3分鐘人工響應率。
7、3分鐘人工響應率考核時間段是? 答:早上9點到晚上23點。
8、如果是第二天分配離線留言,也要在分流進來后3分鐘內(nèi)回復么? 答:以分流到人工客服接待開始算3分鐘。
9、哪些情況不計入3分鐘人工響應率的考核?答:①、考核計算9-23點時間段數(shù)據(jù),其余時間段數(shù)據(jù)不納入統(tǒng)計。
②、無效對話信息:a.紅包消息 b.平臺模型識別到的廣告賬號發(fā)送的消息 c.商家子賬號的對話 d.不同商家間的對話 e.阿里小二賬號和商家賬號之間的對話 f.阿里員工發(fā)送的消息 g.安全提示信息 h.催付失敗轉(zhuǎn)人工的系統(tǒng)消息 i. 修改訂單信息失敗轉(zhuǎn)人工的系統(tǒng)消息 j.子賬號刪除/停用后產(chǎn)生的消息 k.非正常消費者對話的作弊行為消息數(shù)據(jù) l.買家拉黑導致無法回復的消息。
③、非人工回復的對話輪次不計入統(tǒng)計(包括店小蜜&各三方機器人的自動回復)。
④、0秒回的對話輪次不計入統(tǒng)計。
10、特殊情況如需出門,怎么回復消費者? 答:可使用千牛APP移動端操作回復。
11、消息拒收點擊率也在考核指標下,對商家什么影響?
答:消息拒收點擊率不達標,千牛客服消息會限制,
12、在哪里查看有效的會話輪次有多少? 答:【客戶服務平臺】-【服務考核數(shù)據(jù)】-【每日數(shù)據(jù)】-【店鋪】-【人工會話輪次】,選好日期即可看到對應的輪次。
13、消費者單獨發(fā)來鏈接,沒有其他的問題,這種不回復會影響嗎? 答:會影響。發(fā)鏈接也是咨詢,可以回復:需要什么幫助?
14、買家點擊我設置的自動回答問題后,我需不需要再次回復? 答:買家只是點擊,不打字咨詢,不計入輪次。
四、旺旺滿意度和3分鐘人工響應率考核規(guī)范解讀
1、【阿里旺旺客服考核核心指標】是什么?
答:為確保消費者體驗,天貓、淘寶將基于商家日常阿里旺旺使用情況,進行阿里旺旺服務考核,相關指標均需達到合格標準。指標表現(xiàn)優(yōu)異的,將有機會獲得“金牌客服”認證。如未達到合格標準,平臺有權對店鋪做出警告、扣分處理。阿里旺旺客服考核核心指標為:旺旺滿意度和3分鐘人工響應率,達標標準為:旺旺滿意度≥70%且3分鐘人工響應率≥90%。
2、什么時候開始第一次考核?答:6月為規(guī)則公示期,不對商家進行考核。7月6日起正式考核商家的旺旺滿意度和3分鐘人工響應率。
3、考核不達標會對店鋪有什么影響?答:我們將在2022年8月份、9月份對上一考核周期不達標的賣家做營商保預警,從10月份起對上一考核周期不達標的賣家進行公示警告,特別嚴重的賣家扣A類4分。從2023年2月份起,將對上一考核周期不達標的賣家扣A類4分。
4、阿里旺旺客服規(guī)范中提到的“特別嚴重”情況的標準是什么? 答:平臺會綜合考核商家的服務接待情況進行處理,建議做好消費者咨詢服務接待,確保考核指標達標。
五、旺旺滿意度和3分鐘人工響應率不達標的處罰如何申訴
1、我被處罰了,從哪里申訴呢?
如該違規(guī)處理可進行違規(guī)申訴,賣家可在處罰后3天內(nèi)在【賣家中心】-【體檢中心】-【待處理的違規(guī)】或 【賣家中心】-【客戶服務】-【申訴中心】中提交相應憑證進行申訴。
2、申訴期限&申訴審核時間
審核周期一般為3-5個工作日,建議耐心關注,可以通過【賣家中心】-【體檢中心】-【我的申訴】查看申訴結果。
3、申訴材料&申訴場景
申訴場景:突發(fā)場景(如社會批量事件、不可抗力事件等)導致客服無法正常接待;
申訴材料:官方新聞文件截圖等有效說明。
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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺規(guī)則
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