本著“安全、及時、準確、經(jīng)濟”的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結(jié)合的辦法加強商品運輸管理。以加速實現(xiàn)商品的流通,使商品運輸合理化。 一、商品運輸?shù)娜蝿?wù) 商場商品運輸工作,一般由商場儲運部統(tǒng)一負責(zé)管理,其具體任務(wù)是: 1.按照商品運輸?shù)墓芾韮?nèi)容,安排商品的運輸、提貨、驗貨,商品的交接、查詢和索賠。 2.合理發(fā)排使用商品運輸工具,建立健全各項管理制度。 二、商品運輸工作范圍 1.送貨上門運輸; 2.商品移庫運輸; 3.商品入庫運輸; 4.商品下站運輸; 5.商品上站運輸; 三、商品運輸工作程序 1.貨物通知、提貨和裝運 (1)商場調(diào)度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據(jù),及時安排接貨。 (2)商場調(diào)度員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運輸派車單交運輸員。 (3)商場運輸員領(lǐng)取任務(wù)后,需認真核對各種運輸單據(jù),包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。 (4)提貨。 ①商場運輸員提貨時,首先按運輸單據(jù)查對箱號和貨號;然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。 ②商場提取零擔(dān)商品時需嚴格檢查包裝質(zhì)量。對開裂、破損包裝內(nèi)的商品要逐件點驗。 ③商場提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。 ④提貨時做好與貨運員現(xiàn)場交接和經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。 ⑤對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。 ⑥在提貨過程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責(zé)任,并向責(zé)任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。 (5)裝運。 ①商場運輸員在確保票實無誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題處理后,方可裝車。 ②裝車要求嚴格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。 2.商品運輸、卸貨與交接 (1)商場運輸員必須按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調(diào)度員講明,以便重新安排調(diào)整。 (2)卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗;噴頭向外,箭頭向上,高矮件數(shù)一致。 (3)定位卸貨要輕拿輕放,根據(jù)商品性質(zhì)和技術(shù)要求作業(yè)。 (4)交貨時,商場運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由商場接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。 (5)貨物移交后,商場運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據(jù)交儲運業(yè)務(wù)部。業(yè)務(wù)部及時轉(zhuǎn)各商店辦理正式入店手續(xù)。 (6)若運輸貨物移交有誤,要及時與有關(guān)部門聯(lián)系。 3.運輸任務(wù)完成后,商場運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交 收貨 單位。 4.在運輸中,因商場運輸人員不負責(zé)任發(fā)生問題,按場內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理。 四、商品運輸安排與申報 1.凡直接由專營商店轉(zhuǎn)來的提單,均由商場儲運部根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排運輸。 2.本市商品原則上兩天內(nèi)運回,最遲不超過3天。 3.凡有上站業(yè)務(wù)的專營商店,須提前到商場儲運部辦理運輸手續(xù),如實登記發(fā)運貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、性質(zhì)、 收貨 單、地點、聯(lián)系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,并填寫清楚。 4.凡采用公路運輸?shù)牟块T,需組配好貨物,提前兩天申請用車計劃。 5.公路長途運輸(1000公理以內(nèi))業(yè)務(wù),需報商場總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 五、運單的傳遞與統(tǒng)計 1.傳遞運輸單據(jù)要按傳遞程序進行。做到統(tǒng)計數(shù)字準確、報表及時。 2.商場調(diào)度員要認真核對汽車運輸單據(jù),發(fā)現(xiàn)差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規(guī)定時間交商場統(tǒng)計員。 3.商場統(tǒng)計員根據(jù)運輸單據(jù),做好各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、造冊、上報與存檔工作。
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本文來源: 商品運輸管理制度