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驗收入庫流轉制度

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-11 07:01:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

商品驗收是商場對供應商所供商品的確認,也是商店內部商品流通環節對接收商品的確認。    一、商品驗收的一般過程  驗收:填制驗收單——記商品存貨賬     商品入庫  1.商品驗收。  商品驗收主要做好三方面工作:  (1)對單驗收。  對單驗收,是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。  (2)數量驗收。  一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。  (3)質量驗收。  質量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。  2.填制“商品入庫驗收單”。  倉庫保管員按表式規定填寫“商品入庫驗收單”。如果綜上所述,已有合同管理員(采購員)填制過進貨憑證,就可借用該憑證工作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經倉庫負責人核對人核對簽字后,作為今后與供貨方、運輸方交涉的憑證。  3.記載商品存貨賬。  商品驗收結束后,保管員根據驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場上現售的“商品明細分類賬”。有些倉庫控制數量、不計算金額,還可用具有數量收、發、存的三類賬頁。  4.商品入庫。 商品入庫前應做好準備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標準)、準備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好 收貨 人力等,還要準備好商品標簽。   二、驗收環節中的單據流轉    溢短殘損查詢單流轉程序說明:  1.商場保管員在驗收商品時,如發現商品殘損、變質、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫“查詢單”一式五聯交查詢員。  2.商場查詢員收到查詢單應到現場了解情況。如果符合查詢標準,即加蓋查詢專用章,將存根聯留底備查,保管聯送保管員,會計聯交營業柜,答復聯、發貨方聯寄代供貨單位。  3.商場保管員收到查詢單,將保管聯記保管賬留存。  4.商場保管員收到查詢單,將保管聯記保管賬留存。  5.商場核算員匯總后交會計部。  6.商場會計部收到后記賬并留存。  7.供貨單位答復補回商品時,查詢員應通知保管員,用紅字填寫前面三聯并加蓋“商品收訖章”,單據仍按上列程序流轉。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,并將結算單據交商品柜、核算員、會計部逐級沖收。

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