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驗(yàn)收入庫(kù)流轉(zhuǎn)制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-11 07:01:47  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

商品驗(yàn)收是商場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商所供商品的確認(rèn),也是商店內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對(duì)接收商品的確認(rèn)。    一、商品驗(yàn)收的一般過(guò)程  驗(yàn)收:填制驗(yàn)收單——記商品存貨賬     商品入庫(kù)  1.商品驗(yàn)收。  商品驗(yàn)收主要做好三方面工作:  (1)對(duì)單驗(yàn)收。  對(duì)單驗(yàn)收,是指?jìng)}庫(kù)保管員對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項(xiàng)檢查商品,注意有無(wú)單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。  (2)數(shù)量驗(yàn)收。  一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對(duì)。  (3)質(zhì)量驗(yàn)收。  質(zhì)量驗(yàn)收,是指保管員通過(guò)感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格,如外觀是否完整無(wú)損、零部件是否齊全無(wú)缺、食品是否變質(zhì)過(guò)期、易碎商品是否破裂損傷。  2.填制“商品入庫(kù)驗(yàn)收單”。  倉(cāng)庫(kù)保管員按表式規(guī)定填寫(xiě)“商品入庫(kù)驗(yàn)收單”。如果綜上所述,已有合同管理員(采購(gòu)員)填制過(guò)進(jìn)貨憑證,就可借用該憑證工作驗(yàn)收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫(xiě)溢短殘損查詢單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人核對(duì)人核對(duì)簽字后,作為今后與供貨方、運(yùn)輸方交涉的憑證。  3.記載商品存貨賬。  商品驗(yàn)收結(jié)束后,保管員根據(jù)驗(yàn)收憑證,記載保管商品存貨賬。倉(cāng)庫(kù)用的保管存貨賬可同市場(chǎng)上現(xiàn)售的“商品明細(xì)分類賬”。有些倉(cāng)庫(kù)控制數(shù)量、不計(jì)算金額,還可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類賬頁(yè)。  4.商品入庫(kù)。 商品入庫(kù)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標(biāo)準(zhǔn))、準(zhǔn)備苫墊用品、半年搬運(yùn)工具、檢驗(yàn)度量衡器具,組織好 收貨 人力等,還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽。   二、驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的單據(jù)流轉(zhuǎn)    溢短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說(shuō)明:  1.商場(chǎng)保管員在驗(yàn)收商品時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號(hào)、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫(xiě)“查詢單”一式五聯(lián)交查詢員。  2.商場(chǎng)查詢員收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。如果符合查詢標(biāo)準(zhǔn),即加蓋查詢專用章,將存根聯(lián)留底備查,保管聯(lián)送保管員,會(huì)計(jì)聯(lián)交營(yíng)業(yè)柜,答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄代供貨單位。  3.商場(chǎng)保管員收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存。  4.商場(chǎng)保管員收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存。  5.商場(chǎng)核算員匯總后交會(huì)計(jì)部。  6.商場(chǎng)會(huì)計(jì)部收到后記賬并留存。  7.供貨單位答復(fù)補(bǔ)回商品時(shí),查詢員應(yīng)通知保管員,用紅字填寫(xiě)前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖章”,單據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。如果供貨方補(bǔ)充貨款則由會(huì)計(jì)通知查詢員,注銷原查詢,并將結(jié)算單據(jù)交商品柜、核算員、會(huì)計(jì)部逐級(jí)沖收。

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