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詳解客服績效考核管理與工作流程

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  假設(shè)一家店鋪有10個售前客服,每個客服每天接待售前咨詢100人,那店鋪一天就總共接待1000個售前咨詢。如果客服售前咨詢轉(zhuǎn)化率為40%,客單價為100元,根據(jù)客服銷售額=售前咨詢量X咨詢轉(zhuǎn)化率X客單價,那這個店鋪一天的客服銷售額為4萬元,一個月30天,就是120萬元。

  同時,在不增加流量成本投入的前提下,通過提升客服的銷售技能,咨詢轉(zhuǎn)化率和客單價,分別提升20%,即,咨詢轉(zhuǎn)化率從40%提升到48%,客單價從100元提升到120元,根據(jù)客服銷售額計算公式,客服銷售額提升了44%,即從月客服銷售額120萬,提升到172.8萬。這中間多出來的52.8萬客服銷售額,就是客服銷售技能提升的價值體現(xiàn)了。
  從這個數(shù)據(jù)舉例中,我們可以了解這么幾個信息:
  1、數(shù)據(jù)的重要性,數(shù)據(jù)出來了,一切價值體現(xiàn)才顯得直觀;
  2、績效數(shù)據(jù),直接影響客服以及店鋪的銷售額數(shù)據(jù);
  3、做客服績效考核,目的是為了提升客服的績效數(shù)據(jù);
  4、良性的績效考核,應(yīng)該連帶著激勵措施。
  從這里,主要我們可以知道,客服績效考核的重要性,以及我們需要做客服績效考核的必要性。客服的每一次接待,每一個來咨詢客服的顧客,她首先是有購買意向的。客服的任務(wù),就是促成每一次售前咨詢的成交。客服績效考核,它絕對不僅僅只是一些數(shù)據(jù),或者一張表格,也不僅僅只是為了用來給客服計算獎金。終究到底,做客服績效考核,目的就是為了提升,提升店鋪數(shù)據(jù),以及提升客服數(shù)據(jù)。
  再回到文章主題,了解一下什么叫做客服績效 考核。
  百度百科里定義,績效考核也稱成績或成果測評,是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。
  而從電商賣家現(xiàn)階段的實際情況出發(fā),簡單的來說,客服績效考核,在符合店鋪發(fā)展的原則下,就是一個協(xié)議,由客服管理者制定,客服完成,再從管理者那獲取相應(yīng)的績效獎金。
  那么一個完整的客服績效考核思路,應(yīng)該是怎么實施的呢?分幾個步驟完成:
  1、由客服管理者制定客服績效考核方案;
  2、客服完成考核方案,實現(xiàn)幫助店鋪提高銷售業(yè)績;
  3、店鋪再把客服多賺的錢中,抽出部分用來回饋客服的努力;
  4、最終實現(xiàn)完成客服績效考核后,店鋪和客服都能夠增加業(yè)績。
  這四個步驟,前三個為主體,分別從甲方制定到乙方完成再到兌現(xiàn)考核成果,是一個嚴(yán)格意義上的合同、協(xié)議。而第四個為績效考核的最終目的,就是實現(xiàn)雙方都提高銷售業(yè)績。
  一個完美的績效考核方案,必須是雙方都認(rèn)可的。即制定績效考核方案方,和實施績效考核方案方,或者說客服管理者方,和客服團隊方。以指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值為例,達標(biāo)獎勵,制定方客服管理者自然希望標(biāo)準(zhǔn)值能夠越高越好,這樣給公司給店鋪帶來的效益是最高的,而實施方客服團隊自然希望標(biāo)準(zhǔn)值能夠越低越好,這樣會更容易達標(biāo)獲得獎勵。所以,在這方面,就得做到平衡,制定出來的績效考核方案,必須得到雙方的認(rèn)可。
  那,設(shè)定的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,如何才能夠獲得雙方的認(rèn)可呢?這邊以咨詢轉(zhuǎn)化率為例,來進行分析。
  管理者這邊,自然希望能夠高一些,比如70%,然后客服那邊認(rèn)為70%太難達到了,會認(rèn)為,這明顯就是坑人,沒誠意,不可能達到的,即使獎勵再高也只是虛的。那客服這邊呢,當(dāng)然希望越低越好,最好30%就達標(biāo),可30%,對店鋪來說也無多大意義,因為績效考核會給客服獎勵,回報客服的努力,但也不是發(fā)錢送錢。所以,在這方面,就需要找到個平衡點,雙方都滿意,客服通過努力可以達到,而達標(biāo)了公司也可以多賺錢。如何設(shè)定好指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值呢,這里有兩個方法:
  1、客服行業(yè)參考數(shù)據(jù),通過了解同類目下的店鋪相關(guān)績效數(shù)據(jù)的均值,來定自己店鋪的標(biāo)準(zhǔn)值;
  2、自己店鋪的歷史數(shù)據(jù),比如設(shè)定這個月的績效數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值,可以參考上個月的數(shù)據(jù)來定。
  同時,結(jié)合自己的目標(biāo)值,來衡量,定值。個人比較傾向于,參考自己店鋪的歷史數(shù)據(jù),來設(shè)定指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值。比如上個月客服的咨詢轉(zhuǎn)化率的平均值為42%,這個月我就可以定45%-48%。
  至于獎勵方面,主要是算賬的問題了。開篇的時候,也和大家算過一筆賬,主要是針對咨詢轉(zhuǎn)化率和客單價這兩項數(shù)據(jù),來進行算賬的。回到開篇的那個數(shù)據(jù)舉例,當(dāng)客服銷售能力提升,咨詢轉(zhuǎn)化率和客單價分別提升20%的時候,客服銷售額提升了44%。即在那個例子中,在不增加流量成本投入的前提下,客服為公司多賺了52.8萬元銷售額。假使去掉商品成本等各種成本,最終客服多為公司產(chǎn)生利潤20萬元,我們作為管理者,績效考核方案制訂者,能否拿出其中2萬元來回報客服的努力呢?
  通過這樣的分析,我們又可以得到另一種獎勵方式,達標(biāo)獎。比如,咨詢轉(zhuǎn)化率,我們當(dāng)前為40%,現(xiàn)在定48%這個值,如果客服能夠達到,額外獎勵1千元。對公司來說,只是拿出客服為公司多產(chǎn)生的利潤中的一部分,回饋客服的努力,對客服來說,努力過就能得到相應(yīng)的回報,并且看起來目標(biāo)也不是很難實現(xiàn),所以會更加重視每一次的售前接待。這些,都只是算賬的問題。想做好一個完美的客服績效考核方案,首先你就必須要先學(xué)會算賬。
  再一個就是排名獎勵。
  上半年的時候,去廣州拜訪過一家公司。他們非常糾結(jié)客服的平均響應(yīng)時間太慢的事情,大概平均一分鐘左右,希望我能夠支招,幫助他們客服提升平均響應(yīng)時間。我當(dāng)時說,教客服怎么做,不如告訴客服為什么要去做,砸錢吧,做個排名獎,平均響應(yīng)時間做的最好的客服,獎勵高一些。后來,他們設(shè)定了平均響應(yīng)時間做到第一名的客服,額外獎勵800元。再后來,他們店鋪的客服平均響應(yīng)時間在10秒左右,第一名的達到6秒。這個數(shù)據(jù)是他們店鋪客服7月份的數(shù)據(jù)。
  這個例子不一定非常合理,每個人有每個人的認(rèn)識。舉這個例子,我最想表達的是,不帶獎勵的績效考核是毫無意義的,要做好一套績效考核方案,必須連帶非常完美的激勵措施。
  所以,客服績效考核說簡單不簡單,說難也不難,總結(jié)一下:
  1、考核目的是提升客服的能力和所產(chǎn)生的利益,一個完美的績效考核方案是客服績效考核的起點;
  2、貴在執(zhí)行力,不去執(zhí)行或者沒法執(zhí)行的方案只能是一張廢紙;
  3、不與獎勵掛鉤的績效考核,是耍流氓行為,同時也只能算是空談。

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