前段時間,咱家的DSR從全4.9掉下來了,并且因為種種原因不斷在穩中有降。細節不表,但確實是有許多沒做好的,可以改善的事情。領導大人問了我一句,你看現在我們家的評分又有下降了,如果讓你來搞,可以保證拉上去嗎。哥哥我內心流下幾滴冷汗,保證當然不敢說,評分下降其實原因也是多種多樣,不過其實內心也有數,近期俺們的表現確實也有所不周全,而且不知不覺發展得有些小嚴重了。
俺很老實地說:保證誰也不敢,找出點問題來還是可以試試的....
當然,我知道 早在我寫出這些廢話之前,我們的改進就一直在進行中了,發于此處,也不過是為了有個淡扯一下
錯發,少發產品或禮品(超不專業,超沒經驗,不只一次地想,如果有可能 那幫家伙讓哥手把手調教個把月吧 受不鳥他們了....)
確保配貨、驗單、打包科學流程,不可偷懶缺少,建議各環節負責到底,(必要時可標記各環節負責人)登記錯誤表,從內到外提醒嚴謹發貨!
另 客服備注需更統一標準,更清晰明了,盡量不可用個人寫法,特別是超特殊訂單!減少審單難度。倉庫要了解當下活動政策及贈品發放信息 如有對訂單信息不明白,立刻聯系客服部問清詳情!備注需優化,稍稍繁瑣了,給配貨驗單增加了一定難度!
退貨物流跟進
要聯系快遞退回的必須及時聯系,并與客服部反饋。退回的產品,及時檢查,登記入庫(原因、經過、結果 甚至經手人,客服——倉庫)
補發物流跟進反饋
補發快遞單號必須及時反饋給客服部,補發物品由客服部確定好后發給倉庫出庫(建議備注登記經手人,原因經過結果)
寶貝破損
包裹不科學,填充不專業,材料不太合適.... (近期較大包裹明顯表現出嚴重破損情況)(放開那個包裹,讓我來....)
包裹以產品填充至不會晃動為基本要求!不僅是增加緩沖,防止破損,同時也是增加好感,表明重視程度。試想,你在網上買個東西,收到包裹打開一開,即使東東沒壞,但看到是花錢買的東東就那么隨便放在里面的寄過來,是否會降低心情呢?傳說中阿芙有什么驚喜專員驚喜師之類的職位,專門研究如何讓客戶收到包裹打開后驚喜。當然,肯定n多人認定 所謂驚喜就是收到超多超多贈品 此處不討論。有興趣的可頂貼噴.....
易壞產品,建議用更厚的泡沫or其他緩沖物,泡沫包裹時以不易抽出為佳(晃動,加泡沫包裹不夠緊,是近期破損增加最大原因!)
單號不正確—1
人工輸入單號錯誤,快安裝掃描槍....
單號不正確—2
各種原因轉發其他快遞未及時更新物流單號,也沒有反饋給客服。修改單號,如果還在修改時間內,務必在后臺修改物流單號,修改不了的,必須及時把單號反饋給客服部!
值班時間安排不完善
交接工作沒做完好,售前售后較長時間無人接待,從而回復速度慢——優化排班,注意交接工作!第二天盡快處理前晚未及時回復解決的問題
跟進不及時準確
如特殊要求,備注,修改地址、電話等——注意工作流程,登記問題訂單并跟進處理至解決!養成良好習慣
售前售后時 沒及時并適當地提醒好評~
親如果對我們的產品和服務滿意請給我們打5分好評哦 還有優惠券可以領取 諸如此類等 (雖然本人有點不太喜歡,不過明顯是我的錯 - -`)
工作交接偶有斷鏈,至體驗下降
接待流程偷懶,不周全....
近期心理態度下降,外加有新人經驗不足有所影響 (故特做此文緊記之)
其實吧 每個月總有那么幾天,心態調節很重要哈 ~~
快遞選擇不滿意,物流慢,物流信息不準確等
顧客下單后養成與顧客核對地址習慣,并且與顧客協商選擇最合適的快遞!
強烈建議優化頁面快遞選擇提示處!因為不可能買家要求哪一個快遞都給發的,必然會給公司增加時間精力金錢成本!事先能提醒有哪一個快遞可供選擇,稍稍突出選擇默認快遞有何優點比事后補救各種解釋要好n+10086倍!
(同時客服注意店內快遞政策!哪一個有,哪一個沒有,哪一個全國都可以發,哪里是需要發郵政小包,并作合理解釋)
根據距離遠近,可以估算,告訴顧客大致的送貨時間(切記不要保證,要超保守估計)
快遞公司反映出現爆倉,地址無快遞營業點,不派送情況,及時與顧客聯系,第一時間解釋情況,處理。而不是等到顧客主動找上門來。(用好俺上篇帖子說過的“物流數據平臺”,有一些效果的~)
顧客拆箱驗貨或拒簽當面被快遞拒絕,可以提前告訴顧客,萬一遭遇此情況,就直撥打售后電話,由賣家與快遞公司糾結 避免顧客參合糾紛中!
當地快遞服務不滿意,可以為顧客備案,下次換一家快遞!(CRM啊 大數據呀 這些都是資料的說 備注好)
優惠卡片上的日期已經過期,雖然是可以用的 但...
但一,客戶收到時不知道還可以用,感覺到超不專業,過期不能用了還發(要是俺,俺會覺得這個也算描述不符吧)
但二,知道過期卡片可以用了,但還是覺得店家不專業.... 內心評價下降 自然引起評價下降
產品選擇不合適或者使用方法不當,感覺產品不行!
選擇產品不合適,達不到預期
如何在頁面到客服種種推薦引導,恰當轉化又不會過高期望,其實最終講究的還是對產品的專業了解程序,及陳述技巧,此非一日之功 但須注重!
各種計劃因種種原因急著上馬,不周全 雖然有些不可抗距的原因不得不在沒完善前就上了,不過還是要注意一下的 細節不表,And so on~~
產品評價,本來只是用戶使用之后對產品、服務的感受反饋而已。因其在電子商務這個特殊行業中表現,對各種所謂轉換,流量,權重等等的影響 反而讓太多人操碎了心,忙暈了頭
個人認為,評價系統的重要作用基本上為
營銷作用
市場調查
售后維護、CRM信息收集
評價反饋出來的是店鋪產品、服務的滿意和滿意之處,認真收集這些評價信息,不斷改進,自然可以練出深厚內功,別太深入沉迷數據。當然短期撈錢的,哥一般都不摻和的哈~~
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本文來源: DSR下降分析及解決方法探研