—、 收貨 須知 1.進(jìn)出口與人員的控制 收貨 出入口的門在沒有物品進(jìn)出的情況下,必須落鎖,需要打開時(shí)須有防損員和 收貨 經(jīng)理(助理)或授權(quán)員工同時(shí)在場(chǎng)。 除供應(yīng)商和因工作需要的當(dāng)班人員之外,其他人員一律禁止從 收貨 平臺(tái)出入,無關(guān)商品拒絕供應(yīng)商帶入;員工從 收貨 通道出入將按受書面將導(dǎo),情節(jié)嚴(yán)重的解聘。 任何供應(yīng)商不得通過 收貨 部進(jìn)入樓面,如遇特殊情況需登記,辦訪客卡,方可入內(nèi)。 取驗(yàn)收清單的供應(yīng)商,應(yīng)在窗口拿取,不能進(jìn)入后場(chǎng)區(qū)域。 2、安全核查與防范 當(dāng)班 收貨 員每天在接班前應(yīng)對(duì) 收貨 區(qū)域進(jìn)行巡視(商品擺放是否安全合理,消防設(shè)施是否完好,通道是否暢通,員工搬運(yùn)貨品是否系腰帶)發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知 收貨 部負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。 按規(guī)定操作液壓手推車,在理貨車開放空間存放的商品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)存放。 員工搬運(yùn)貨品造成商品或設(shè)備破損時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)立即通知超市防損辦公室,進(jìn)行登記,相應(yīng)部門經(jīng)理簽字,月底向防損部提交《損壞商品處理清單》,情形嚴(yán)重的由防損部進(jìn)行拍照存檔;當(dāng)事員工配合防損部填寫《意外事故報(bào)告》 對(duì)于損壞和發(fā)生故障的設(shè)備、設(shè)施,應(yīng)在防損確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)允許后,方可進(jìn)行維修。 3、 收貨 注意事項(xiàng) (1)按訂單 收貨 ,拒收訂單上沒有的和超出的商品。如 收貨 部員工擅自違反此規(guī)定,防損員有權(quán)記錄其姓名、工號(hào),通知防損助理和 收貨 部經(jīng)理,辦理退貨并請(qǐng)?jiān)搯T工解釋原因。極特殊情況下,需有超市集團(tuán)總裁簽字,同時(shí)盡快補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 (2)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守“倉臺(tái)管理原則”不允許進(jìn)入后場(chǎng)區(qū)域,一切工作只能在 收貨 平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行,防損有權(quán)力對(duì)商品錄入單進(jìn)行審核,包括定單。 (3)鮮食 收貨 時(shí)必須有 收貨 員和鮮食部門員工在場(chǎng),質(zhì)量不合格、無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的食品堅(jiān)決拒收,稱重時(shí)嚴(yán)禁供應(yīng)商碰秤,并定期樣對(duì)磅秤。防損員隨時(shí)監(jiān)督抽查。 (4)供應(yīng)商送入的促銷贈(zèng)品一律100%貼上促銷品標(biāo)簽。贈(zèng)品如果是捆綁,必須在 收貨 部進(jìn)行,需有促銷員和防損員監(jiān)督:如果是在市臺(tái)發(fā)放,由廠家人員、營業(yè)員、 收貨 員及前臺(tái)員工共同進(jìn)行點(diǎn)數(shù),防損監(jiān)督,單據(jù)一式二份, 收貨 部、前臺(tái)各一份,需有防損員的簽字。 收貨 后立即通知賣場(chǎng)員工。貴重商品(如小家電、洋酒、煙草等) 收貨 生應(yīng)及時(shí)存放于指定庫房,做好專門記錄。 4、物品進(jìn)出檢查注意事項(xiàng) 商場(chǎng)送貨、出貨時(shí),應(yīng)先將貨物拉到倉臺(tái)外,由當(dāng)班防損員和 收貨 部助理(經(jīng)理)一起認(rèn)真核對(duì)送貨單和所送貨物是否相符,確認(rèn)后方可放行。送貨商品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),手續(xù)應(yīng)在服務(wù)臺(tái)處理,不能在 收貨 部直接調(diào)換。 收貨 部退換貨時(shí),換貨必須在倉臺(tái)兩邊進(jìn)行,新貨由倉臺(tái)外移到倉臺(tái)內(nèi),舊貨由倉臺(tái)內(nèi)移到倉臺(tái)外,應(yīng)注意所換商品的名稱,數(shù)量,條碼是否相同,對(duì)于鮮食稱重商品和超訂單商品的退貨, 收貨 部會(huì)開出“問題商品及超訂單商品退貨單”,(辦公生員工簽名, 收貨 經(jīng)理簽名且蓋有 收貨 專用章)。防損員核對(duì)無誤后方可放行。 維修商品進(jìn)出的控制:維修商品進(jìn)出庫時(shí),當(dāng)班防損中檢查索賠部填寫的一式兩份“維修商品跟進(jìn)單”,此單須經(jīng)總經(jīng)理, 收貨 助理及索賠經(jīng)理經(jīng)辦人共同簽名方有效。核對(duì)無誤后,防損員簽名放行,維修好的商品進(jìn)入時(shí),防損員要與 收貨 部助理驗(yàn)貨后簽名。 其它物品出庫時(shí),如借用、維修、調(diào)用、償還等,需有注明原因的書面店條,同時(shí)必須有值班店長以上人員簽字,防損員對(duì)出店條檢查無誤后方可放行,同時(shí)保留單據(jù)存檔。 二、索賠部退換貨 l、換貨:供應(yīng)商拿進(jìn)好的商品放在倉臺(tái)外指定處,索賠員工拿出損壞商品;換貨必須在倉臺(tái)兩邊進(jìn)行,在 收貨 經(jīng)理助理及防損員監(jiān)督下進(jìn)行,同時(shí)三方簽字確認(rèn)。 2、退貨:由 收貨 經(jīng)理助理或指定 收貨 員工與供應(yīng)商按單lOO%檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù),索賠辦員工,防損員監(jiān)督進(jìn)行,供應(yīng)商收回商品。三方簽字確認(rèn)。 3、賣場(chǎng)的商品換貨應(yīng)“一對(duì)一”換貨,營業(yè)員、供應(yīng)商點(diǎn)數(shù),防損監(jiān)督。 4、索賠完畢的商品報(bào)表要提交給防損部一份備存。(作者:王震)
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本文來源: 某超市收貨管理規(guī)定